De 7 besliscriteria

Snelheid: wanneer moet de expertise echt beschikbaar zijn?
Is de nood acuut, binnen 2 tot 4 weken, dan is projectsourcing vaak de meest realistische route. Vast aanwerven is waardevol, maar zelden snel genoeg wanneer het project al op volle toeren draait.

Type expertise: specialist of versterking?

• Diepe nichekennis (E&I, automation, commissioning, compliance-omgevingen)? → projectsourcing scoort hier het efficiëntst.
• Brede, terugkerende capaciteit in je team? → vaste aanwerving voelt logischer.

Duur van de behoefte: tijdelijke piek of blijvende vraag?

• Piekdrukte, shutdowns, turnarounds of een extra projectstroom → projectsourcing.
• Een workload die elk kwartaal opnieuw opduikt → vast, of een doordachte combinatie.

Projectrisico: wat kost vertraging in de praktijk?
Niet alleen in euro’s. Denk aan stilstand, rework, safety-issues en escalaties.
Hoe hoger de impact, hoe belangrijker voortgang, voorspelbaarheid en controle worden.

Interne belasting: wie draagt de onboarding?
Een vaste aanwerving vraagt tijd: context, begeleiding & interne afstemming.
Als je team al vol zit, wordt onboarding zelf een risico. Projectsourcing werkt beter als je inzet op duidelijke deliverables met strak ritme.

Flexibiliteit: hoe vast ligt de scope vandaag?
Beweegt de scope nog? Dan wil je mee kunnen bewegen.
Projectsourcing laat toe om te schakelen zonder je organisatie vast te klikken op één profiel.

Kennisborging: moet de kennis blijven na oplevering?
Dit is vaak het argument voor vast aanwerven.
Maar ook bij projectsourcing kan kennis perfect geborgd worden, mits je dat bewust organiseert (denk aan 30/60/90).

3 scenario’s die meteen duidelijkheid geven

Scenario 1

• Deadline dichtbij + team vol → projectsourcing is meestal de slimste zet.

Scenario 2

• Structurele groei + kennis opbouwen → vast aanwerven is logisch.

Scenario 3

• Leverdruk nu, groei later → combineer: projectsourcing om te leveren, vast om verder te bouwen.

Het 30/60/90 plan: zo maak je iemand snel productief

De keuze tussen vast en projectsourcing is belangrijk.
Maar in de praktijk is de snelheid waarmee iemand waarde levert, zonder je team te belasten, prioriteit.

Bij Benton gebruiken we daarom een 30/60/90-aanpak die een ding garandeert: snelle productiviteit met voorspelbaarheid. Een vast ritme waarin scope, ownership en kennisborging vanaf dag 1 bewust worden vastgelegd. 

Eerste 30 dagen: clarity & eerste output

Binnen 30 dagen zichtbare voortgang creëren en tegelijk de spelregels vastleggen. In deze fase draait alles om: scherpstellen, afbakenen, opleveren.

• Scope in/out op één pagina
  Wat hoort er wel bij, wat niet, en wat zijn de grenzen? Dit voorkomt “scope creep” en versnelt beslissingen.
• 2-3 concrete deliverables als bewijs
  Geen slides, maar tastbare output. Kleine, duidelijke opleverpunten maken meteen zichtbaar dat het werkt.
• Stakeholders + decision owner expliciet
  Wie beslist wanneer? Wie geeft feedback? Als dat vaag blijft, verlies je weken.
• Vast ritme
  Een strak overlegmoment per week of tweewekelijks, met duidelijke updates: wat is af, wat blokkeert, wat is de volgende stap?

Het resultaat hiervan is helder na 30 dagen. Loopt het de samenwerking, waar kan men versnellen en waar zitten mogelijke risico’s?

60 dagen: ownership op kernflows

Vanaf dag 60 moet je team merkbaar minder afhankelijk zijn, omdat ownership er is en de flow er staat.
Hier verschuift de focus van “meedraaien” naar “sturen”.

• Ownership op afgebakend domein
  Niet overal een beetje, maar één kernstuk waar iemand end-to-end verantwoordelijkheid neemt.
• Sneller beslissen
  Problemen blijven niet hangen, maar worden sneller geëscaleerd naar de juiste beslissing nemer.
• Documentatie bruikbaar, niet “voor later”
  Geen dikke mappen. Wel korte, werkbare documentatie die iemand anders meteen kan gebruiken in de realiteit van een project.

Op deze manier krijg je tempo en voorspelbaarheid. Je weet wat er wanneer opgeleverd wordt en waarom.

90 dagen: stabiliteit & kennisborging

Na 90 dagen moet er blijvende waarde zijn, zelfs als het project afloopt of het profiel afbouwt.
Hier maak je het verschil tussen “tijdelijke capaciteit” en “gecontroleerde vooruitgang”.

• Handover als deliverable, niet als bijlage
  Overdracht is geen last-minute documentje, maar een echte oplevering met duidelijke eigenaars.
• Lessons learned + follow-up plan
  Wat werkte? Wat niet? Welke risico’s blijven bestaan? En wie pakt de volgende acties op?
• Duidelijke afbouw of continuïteit
  Ofwel bouw je gecontroleerd af met overdracht of je definieert helder op welke manier continuïteit eruitziet.

Voorspelbaarheid als key

Projectsourcing is niet “de snelle oplossing omdat vast aanwerven lastig is”.
In engineeringomgevingen is projectsourcing vaak gewoon de meest rationele keuze omdat het je project voorspelbaar houdt. Je haalt exact de expertise binnen die je nu mist, zonder je kern van het team permanent op te schalen. 

Wil je dit even scherp zetten voor jouw situatie?
Neem contact op via onze contactpagina dan leggen we je case naast de 7 criteria en tonen we meteen welke route (projectsourcing, vast of combinatie) het meest logisch is.