Als document controller draag je zorg voor het verzamelen, verzenden, beheren en bewaken van de project documentatie ten behoeve van de lopende projecten. In de rol van Document Controller ben je verantwoordelijk voor het volgende:
Taakomschrijving:
- Beheren van alle projectdocumentatie, zowel op papier als digitaal.
- Verzamelen en toezicht houden op de documentatie om nauwkeurigheid en volledigheid te waarborgen.
- Inzichtelijk en overzichtelijk maken van veranderingen en updates in de documentatie, en zorgen voor correcte implementatie.
- Communiceren met aannemers over de benodigde documenten en opleveringen.
- Controleren en aanpassen van revisies voor diverse technische documenten.
- Verzamelen, scannen en uploaden van documenten volgens de vastgestelde procedures
- Ervoor zorgen dat alle technische documenten, zoals rapporten, tekeningen en blauwdrukken, worden verzameld en geregistreerd in het systeem
- Berichten van het personeel over bijgewerkte documentversies en hoe zij toegang krijgen tot deze versies.
Verieisten:
- Accuraat en zelfstandig kunnen werken
- Werkervaring als document controller of documentalist in een projectomgeving.
- Kennis van Sharepoint en Assai
- Ervaring met complexe projecten in de petrochemische sector is een plus.
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal
