Een CAPEX-project vraagt niet gedurende het hele traject dezelfde technische expertise. In de conceptfase heb je andere profielen nodig dan tijdens detail engineering, constructie of commissioning. De uitdaging voor bedrijven is daarom niet alleen om de juiste engineers te vinden, maar vooral om de juiste expertise op het juiste moment beschikbaar te hebben.
Bij industriële investeringsprojecten kan de technische behoefte snel veranderen. Een klein kernteam kan tijdens de eerste projectfase voldoende zijn, terwijl enkele maanden later extra E&I-, mechanical-, automation- of projectengineeringexpertise nodig is.
Wie daar vooraf over nadenkt, voorkomt dat capaciteit pas wordt gezocht wanneer de planning al onder druk staat.
Een CAPEX-project loopt meestal door verschillende fases: van eerste concept en engineering tot uitvoering, commissioning en uiteindelijke overdracht.
Daarbij verandert ook het werk.
In het begin ligt de nadruk bijvoorbeeld sterk op scope, haalbaarheid en technische keuzes. Later verschuift die aandacht naar detailengineering, planning, uitvoering, veiligheid en coördinatie op de site.
Dat betekent dat één vast samengesteld engineeringteam niet noodzakelijk gedurende het hele project de ideale oplossing is.
Sommige expertise heb je maandenlang nodig. Andere specialisten slechts tijdens een specifieke projectfase.
Net daarom is resourceplanning binnen grote technische projecten minstens even belangrijk als de technische planning zelf.
Concept en voorbereiding: de juiste scope bepalenVoor er gebouwd, aangepast of geïnstalleerd wordt, moet duidelijk zijn wat het project precies moet realiseren.
In deze fase spelen onder andere project engineers, process engineers en project managers een belangrijke rol.
Zij helpen om technische requirements te vertalen naar een duidelijke projectscope. Welke installatie moet aangepast worden? Welke interfaces bestaan er met bestaande systemen? Welke risico’s moeten meegenomen worden? En welke disciplines zullen later nodig zijn?
Een sterke voorbereiding voorkomt dat technische vragen pas tijdens de uitvoering boven water komen.
Toch hoeft het team in deze fase nog niet op maximale capaciteit te draaien. De nood aan extra specialisten ontstaat vaak zodra het project technisch verder wordt uitgewerkt.
Basic engineering: van idee naar technische oplossingTijdens basic engineering krijgt het project technisch steeds meer vorm.
Process flows, P&ID’s, installatieconcepten, technische specificaties en eerste ontwerpkeuzes vormen de basis voor verdere engineering.
Afhankelijk van het project kunnen hier verschillende disciplines samenkomen:
Dit is vaak ook het moment waarop gespecialiseerde technische kennis belangrijker wordt.
Een intern engineeringteam kan bijvoorbeeld perfect de projectcontext kennen, maar tijdelijk extra E&I- of mechanical expertise nodig hebben om de workload op te vangen.
De vraag wordt dan niet alleen welke expertise hebben we nodig… maar ook hoe lang hebben we die expertise nodig?
Detail engineering: wanneer capaciteit echt onder druk kan komenTijdens detail engineering wordt de technische oplossing concreet uitvoerbaar gemaakt.
Ontwerpen worden verder uitgewerkt, componenten geselecteerd, berekeningen uitgevoerd en technische documenten voorbereid voor procurement en constructie.
Hier stijgt de workload vaak aanzienlijk.
Meer disciplines werken tegelijkertijd aan hetzelfde project en wijzigingen in één onderdeel kunnen gevolgen hebben voor andere delen van het ontwerp.
Goede communicatie tussen engineers wordt daardoor minstens even belangrijk als technische kennis.
Voor engineering managers ontstaat hier vaak een capaciteitsvraagstuk.
Heb je voldoende interne capaciteit om pieken op te vangen? Beschik je over alle specialistische kennis? En kan het bestaande team de extra workload aan zonder andere projecten te vertragen?
Tijdelijke technische versterking kan hier helpen om specifieke disciplines toe te voegen zonder het volledige interne team structureel uit te breiden.
Werkvoorbereiding en project control: engineering alleen is niet genoegEen goed ontwerp betekent nog niet automatisch een vlotte uitvoering.
Materialen moeten beschikbaar zijn, werkzaamheden moeten ingepland worden en verschillende contractors en disciplines moeten op elkaar afgestemd worden.
Daarom worden profielen zoals werkvoorbereiders, planners, project control engineers en project managers steeds belangrijker wanneer een project richting uitvoering gaat.
Zij helpen om engineering en praktijk met elkaar te verbinden.
Want op papier kan een installatie perfect ontworpen zijn. Op de site moet het werk ook veilig, haalbaar en binnen de beschikbare planning uitgevoerd kunnen worden.
Zeker in bestaande productieomgevingen kan die voorbereiding bepalend zijn voor het verdere verloop van het project.
Construction: van engineering naar uitvoeringTijdens de constructiefase komt alles samen.
Engineeringdocumentatie wordt werkelijkheid en verschillende technische partijen moeten binnen dezelfde projectomgeving samenwerken.
Afhankelijk van het project kunnen hier onder andere construction managers, site supervisors, E&I-engineers, mechanical engineers en QHSE-profielen nodig zijn.
De context wordt in deze fase bovendien belangrijker.
Een engineer die technisch sterk is, maar weinig feeling heeft met veiligheid, contractors of operationele beperkingen op een industriële site, kan moeite hebben om snel impact te maken.
De technische fit blijft belangrijk, maar ook ervaring met de projectomgeving begint zwaarder door te wegen.
Commissioning: werkt alles ook samen?Een installatie bouwen is één ding. Zorgen dat ze correct en veilig functioneert is iets anders.
Tijdens commissioning worden systemen getest, gecontroleerd en stapsgewijs in bedrijf genomen.
Hier komen vaak meerdere disciplines samen.
Commissioning engineers, automation engineers, E&I-specialisten en project engineers moeten technische problemen snel kunnen analyseren en samenwerken met construction, operations en andere betrokken partijen.
Deze fase kan moeilijk volledig los gezien worden van de eerdere engineering.
Wie het ontwerp begrijpt, kan tijdens commissioning sneller verbanden leggen wanneer iets niet werkt zoals verwacht.
Daarom is continuïteit binnen het projectteam waardevol, ook wanneer extra tijdelijke expertise nodig is.
Overdracht en optimalisatie: het project stopt niet bijstart-upWanneer een installatie operationeel is, verschuift de focus opnieuw.
Operations en maintenance nemen steeds meer verantwoordelijkheid over. Technische documentatie moet op orde zijn en eventuele kinderziektes moeten opgelost worden.
Profielen binnen Maintenance & Reliability, engineering en operations support kunnen in deze fase belangrijk worden.
De kennis die tijdens het project is opgebouwd, moet bovendien goed worden overgedragen.
Een succesvolle commissioning is dus niet noodzakelijk het einde van het technische traject. Het is vooral het moment waarop het project overgaat naar een nieuwe fase.
Niet iedere projectfase vereist een structurele uitbreiding van het interne team.
Dat maakt CAPEX-projecten bij uitstek geschikt om capaciteit flexibel te organiseren.
Projectsourcing kan bijvoorbeeld interessant zijn wanneer:
De belangrijkste vraag is daarom niet simpelweg hoeveel engineers je nodig hebt.
Het gaat erom welke expertise je wanneer nodig hebt.
Bij Benton ondersteunen we industriële bedrijven met technische consultants binnen verschillende delen van de engineering lifecycle.
Van Process, Project Management en E&I tot Automation, Functional Safety, Piping & Mechanical, Construction, Werkvoorbereiding en Maintenance & Reliability.
Die multidisciplinaire aanpak is belangrijk omdat projecten voortdurend veranderen.
Een CAPEX-project dat vandaag vooral engineeringcapaciteit vraagt, kan enkele maanden later vooral nood hebben aan werkvoorbereiding, sitecoördinatie of commissioningexpertise.
Daarom kijken we niet alleen naar een functietitel of technisch cv.
We kijken naar de projectfase, technische uitdaging, omgeving en expertise die op dat moment nodig is.
Zo versterk je een projectteam wanneer het nodig is, zonder meer capaciteit toe te voegen dan het project werkelijk vraagt.
Een sterk CAPEX-team hoeft niet gedurende het volledige project hetzelfde te blijven.
Integendeel.
Door per projectfase te bekijken welke technische kennis en capaciteit nodig is, kunnen bedrijven hun interne expertise gerichter aanvullen en sneller schakelen wanneer de workload verandert.
Van eerste scope tot commissioning: uiteindelijk draait het niet om zoveel mogelijk engineers op een project te zetten.
Het draait om de juiste mensen inzetten op het moment dat ze het meeste verschil kunnen maken.
Extra technische capaciteit nodig voor een CAPEX- of investeringsproject? Benton denkt mee over welke expertise jouw projectteam op dat moment nodig heeft.
Zoek je technische versterking voor een infrastructuurproject in België of Vlaanderen?
Benton denkt graag mee over het juiste profiel voor jouw project.
Neem contact op en ontdek hoe technische projectsourcing jouw project vooruit kan helpen.
